Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen ReKFZ UG (Haftungsbeschränkt) und an unserer Website rekfz.de. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ReKFZ UG (Haftungsbeschränkt)
Großschönauer Str. 28
01324 Dresden
E-Mail: [email protected]
Vertreten durch Geschäftsführer: Ma. Sc. Ivan Smirnov Dipl. Ing. (FH) Andreas Ermisch

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Beim Besuch der Website ohne Anmeldung und Registrierung Beim Aufrufen unserer Website rekfz.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

5. Registrierung

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, sich als Nutzer zu registrieren. Dafür ist die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten notwendig. Die Daten, die Sie in die Eingabemaske eintragen, werden an unser Unternehmen übermittelt und dort gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Während des Registrierungsprozesses, bzw. zum Zeitpunkt der Registrierung, speichern wir folgende Informationen:

• Ihre IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Registrierung,
• Ihre persönlichen Daten (Name und Adresse),
• Ihre Kontaktdaten (Telefon und E-Mail).

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zugestimmt haben, erfolgt diese gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ist die Registrierung erforderlich, um einen Vertrag zu erfüllen, bei dem Sie als Nutzer Vertragspartei sind, oder dient sie vorvertraglichen Maßnahmen, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Registrierung kann aus drei Gründen erforderlich sein: zur Bereitstellung bestimmter Inhalte oder Dienstleistungen auf unserer Webseite, zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erfüllen. Daten, die im Rahmen der Registrierung erhoben wurden, werden gelöscht, wenn Sie die Registrierung auf der Webseite aufheben oder ändern. Daten, die zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind, werden gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr notwendig sind.
Falls gesetzliche oder vertragliche Pflichten bestehen, kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten auch nach Vertragsabschluss weiter zu speichern. Eine vorzeitige Löschung dieser Daten ist nur möglich, wenn keine solchen Verpflichtungen zur weiteren Speicherung bestehen.

6. Betroffenenrechte

- gemäß Artikel 15 der DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dazu zählen Informationen wie die Verarbeitungszwecke, die Art der personenbezogenen Daten, die Empfänger, an die Ihre Daten weitergegeben wurden oder werden, die geplante Dauer der Datenspeicherung sowie Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch. Zudem können Sie Auskunft darüber erhalten, ob Sie ein Beschwerderecht haben und woher Ihre Daten stammen, falls diese nicht direkt von uns erhoben wurden.
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- nach Artikel 18 der DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch statt der Löschung eine Einschränkung bevorzugen
• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen,
• oder Sie gemäß Artikel 21 der DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

- Sie haben das Recht, gemäß Artikel 20 DSGVO die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
- außerdem können Sie gemäß Artikel 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall dürfen wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung basierte, zukünftig nicht mehr fortsetzen.
- schließlich haben Sie nach Artikel 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In der Regel können Sie sich an die Behörde Ihres Wohn- oder Arbeitsortes oder an die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

7. Kontaktformular

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese durch das Ausfüllen des Kontaktformulars zur Verfügung stellen. Die angegebenen Informationen werden ausschließlich zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen verarbeitet und genutzt. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung, wie für Werbezwecke oder Marktforschung, findet nicht statt. Beim Versand einer Nachricht werden folgende Daten erfasst:

Analysetools oder Tracking-Dienste Dritter (z.B. Google Analytics) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

• Ihre IP-Adresse,
• Zeitpunkt der Registrierung (Datum und Uhrzeit),
• Personendaten (Name und Anschrift),
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
• Fahrgestellnummer (nur bei Inseraten),
• Aktennummer (nur bei Verkaufsabwicklung).

Für die Verarbeitung Ihrer Daten während des Nachrichtenversands bitten wir Sie um Ihre Zustimmung und verweisen auf unsere Datenschutzerklärung. Alternativ können Sie auch per E-Mail mit uns in Kontakt treten. In diesem Fall speichern wir die personenbezogenen Daten, die mit Ihrer E-Mail übermittelt werden. Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist, sofern eine Einwilligung vorliegt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn die Kontaktaufnahme per E-Mail der Anbahnung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Unser Unternehmen verarbeitet die personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung liegt vor, insbesondere bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail. Zusätzlich erheben wir während des Sendevorgangs weitere personenbezogene Daten, um Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten.
Sobald die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Personenbezogene Daten, die über das Kontaktformular oder per E- Mail übermittelt wurden, werden dann gelöscht, wenn keine weitere Kommunikation mit Ihnen notwendig ist und eindeutig kein weiterer Austausch in der Zukunft erwartet wird. Andere personenbezogene Daten, die während des Versands erfasst wurden, werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail bedeutet dies, dass eine weitere Kommunikation nicht mehr möglich ist, da alle im Rahmen der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten in diesem Fall gelöscht werden.

8. Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art.

21 DSGVO Widerspruch dagegen einzulegen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Bei Widerspruch gegen Direktwerbung steht Ihnen zudem ein generelles Widerspruchsrecht zu, das ohne Angabe besonderer Umstände von uns umgesetzt wird.
Wenn Sie Ihr Recht auf Widerruf oder Widerspruch ausüben möchten, reicht eine E- Mail an [email protected] aus.

9. Datensicherheit und Verschlüsselung

Zum Schutz Ihrer Daten verwenden wir moderne Sicherheitsmaßnahmen und Verschlüsselungstechnologien. Unsere Website wird auf den Servern der DigitalOcean Cloud gehostet. Um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten während der Übertragung zu gewährleisten, nutzen wir die folgenden Sicherheitsmechanismen:
1. SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Verbindungen zu unserer Website erfolgen über eine sichere SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Dies stellt sicher, dass alle Daten, die zwischen Ihrem Browser und unseren Servern übertragen werden, vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
2. Let’s Encrypt SSL-Zertifikate: Für die Verschlüsselung der Datenübertragung verwenden wir SSL-Zertifikate, die automatisch und regelmäßig von Let’s Encrypt erneuert werden. Diese Zertifikate garantieren eine zuverlässige und sichere Verbindung.
3. Firewall-Schutz und DDoS-Prävention: Die DigitalOcean Cloud bietet zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie einen Netzwerk-Firewall-Schutz und eine grundlegende Abwehr gegen DDoS-Angriffe, um die Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.
Durch diese Maßnahmen wird sichergestellt, dass Ihre persönlichen Daten während der Übertragung vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaß-nahmen ein, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, teilweisem oder vollständigem Verlust, Zerstörung sowie unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen. Diese Sicherheitsvorkehrun-gen werden kontinuierlich an den aktuellen Stand der Technik angepasst und weiter verbessert.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist derzeit gültig und entspricht dem Stand von Juni 2024.

Aufgrund von Weiterentwicklungen unserer Website und Angebote oder durch geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es erforderlich sein, die Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf unserer Website unter rekfz.de einsehen und ausdrucken.